انَّمَا المُومِنینَ اِخوَه فَاَصلَحُوا بَینَ اَخوَیکُم وَتَقوا الله لَعَلَکُم تُرحَمون حجرات آیه 10 به حقیقت مومنان همه برادر یکدیگرند پس همیشه بین برادران خود صلح دهید و خدا ترس و پرهیزکار باشید باشد که مورد رحمت الهی گردید
شورای حل اختلاف استان قم
نوشته شده توسط مدیر در تاریخ

 

دستور العمل شماره 1

 

دستور العمل اجرائی واحد عریضه نویسی شورای حل اختلاف موضوع مصوبه مورخ ...................... شورای سیاستگذاری شوراهای حل اختلاف قم به منظور ساماندهی واحد عریضه نویسی و حل مشکلات مربوط به این واحد مقرراست کلیه عریضه نویسان به شرح ذیل اقدام نمایند.

1- به هر عریضه نویس کد شناسائی اختصاصی خواهد یافت و کلیۀ عریضه نویسان مکلفند در پایان شماره کد خود را در ذیل هر مرقومه درج نمایند. 

2- از نوشتن عریضه به صورت دستی احتراز نموده و کلیۀ موارد مرتبط با شورا اعم از دادخواست، گزارش، اعتراض و سایر لوایح را به صورت تایپی مکتوب نمایند.

3- لیست قیمتهای خدمات وفق مصوبات صورتجلسۀ مورخ ................... در ورق A4 و در جلوی دید مشتریان نصب و مفاد آن رعایت گردد.

4- به منظور جلوگیری از تعطیلی واحد عرضه نویسی مسافرتهای بیش از 2 روز با هماهنگی قبلی با سایر عریضه نویسان صورت پذیرد.

5- شرکت در کلاسهای آموزشی که از طرف آموزش دادگستری برگزار می گردد الزامی خواهد بود.

6- توصیه های متصدی محترم واحد کنترل دادخواست و واحد ارجاع جهت رفع نواقص دادخواستها و لوایح تقریر شده و تخطی احتمالی از قیمتهای مصوب مورد توجه جدی قرار گیرد و به مفاد توصیه ها عمل گردد.

7- با توجه به مبلغ هزینۀ دادرسی در شورای های حل اختلاف از درج عبارت کلیشه ای «اعسار از پرداخت هزینه دادرسی» در ستون خواسته خودداری شود بدیهی است در صورت تمایل خواهان و توسط وی در واحد کنترل دادخواست این بخش از خواسته در ستون خواسته به صورت دستی اضافه خواهد شد و همچنین در مورد تأمین خواسته نیز به همین روال عمل گردد.

8- با توجه به تبصره ماده 1 آئین نامه اجرایی بند الف ماده 131 قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران همزمان با تنظیم دادخواست حقوقی و یا شکوائیه فرم مشخصات پرونده با تکمیل فیلدهای تعیین شده نیز در سه برگ تنظیم و تحویل متقاضی گردد.

9- در صورت عدم رعایت مفاد دستورالعمل فوق با هماهنگی مجمع امور صنفی و اتحادیه صنف از تمدید پروانه کسب جلوگیری و ادامه کسب در این محل ممنوع خواهد شد.

 

 

 

دستور العمل شماره 2

 

دستورالعمل اجرائی واحد کنترل دادخواست حقوقی شوراهای حل اختلاف موضوع مصوبه مورخ ....................... شورای سیاستگذاری شورای حل اختلاف قم

اولاً) در کلیه دادخواستهای تقدیمی به شورا باید متن دادخواست و منضمات آن به شرح ذیل توسط واحد کنترل دادخواست کنترل گردد.

الف- متن دادخواست

1-  نام  و نام خانوادگی، نام پدر، اقاماتگاه و شغل خواهان .

2-  نام و نام خانوادگی، اقامتگاه و شغل خوانده .

3-  نام و نام خانوادگی، شماره و تاریخ وکالتنامه وکیل دادخواست دهنده .

4-  تصریح عنوان سمن (قیم، متولی، وصی و... ) در دادخواست .

5-  تعیین خواسته از نظر مالی یا غیر مالی بودن .

6-  دلائل و اسناد و گواه و غیره .

7-  بررسی خواسته از حیث عدم وجود ابهام و اجمال

8-  امضای دادخواست دهنده و یا اثر انگشت او .

ب- منضمات عمومی

1-  فیش واریز وجه به حساب                         شورای حل اختلاف به مبلغ

2-  چنانچه دادخواست دهنده وکیل و وکالت وی از جانب شخص حقیقی باشد موارد ذیل کنترل شد.

الف- قرار داد وکالت یا تصویر مصدق آن به اضافه الصاق تمبر مالیاتی.

ب- امضاء موکل ذیل قرارداد.

ج- مبلغ حق الوکاله طبق تعرفه یا ذکر مبلغ مشخص با ارائه قرارداد.

 

 

3-  چنانچه دادخواست دهنده وکیل وکالت وی از سوی اشخاص حقوقی باشد موارد ذیل لازم است.

الف- برگ قرار داد وکالت با تصویر مصدق آن.

ب- اساسنامه شرکت و آگهی موضوع ماده «128» قانون تجارت جهت احراز صدور اختیارات انتخاب کننده و وکیل و اقامه کننده دعوی.

ج- مبلغ حق الوکاله طبق تعرفه و یا ذکر مبلغ مشخص با ارائه قرارداد.

د- رعایت ماده 35 قانون آئین دادرسی مدنی.

4-  چنانچه خواهان اداره یا نهاد دولتی باشد باید دلیل سمت و مدیریت ارائه شود و مشخصات خواهان نهاد یا ادارۀ دولتی ذکر شود نه مشخصات رئیس اداره لیکن دادخواست به امضاء مقام مجاز برسد.

5-  چنانچه خواهان مؤسسات وابسته به دولت یا وابسته به وابسته به دولت باشد مانند مؤسسات مال و اعتباری باید اساسنامه مؤسسه و دلیل مثبت سمت نماینده حقوقی ضمیمه شود.

6-  در مواردی که دادخواست دهنده قیم یا امین باشد کپی مصدق قیم نامه یا امین نامه ضمیمه شود.

7-  چنانچه خواهان و خوانده ورثه باشند گواهی انحصار وراثت ضمیمه شود.

8-  با توجه به اینکه خواهان یا خوانده باید اهلیت داشته باشند در مورد اطفال باید ولی یا قیم ایشان نیز به عنوان خواهان یا خوانده مطرح گردد.

9-  تعداد نسخ دادخواست و ضمائم    باید به تعداد خواندگان به اضافه یک باشد.

10-                     کلیۀ اسناد و مدارک باید برابر با اصل باشد.

11-                     ترجمه رسمی و گواهی شده کلیۀ اسناد و مدارک غیر فارسی باید ضمیمه شود.

12-                     در موارد ضرورت نشر آگهی، هزینۀ نشر آگهی نیز توسط خواهان به حساب                         واریز گردد.

ج- منضمات اختصاصی

   در کلیۀ پرونده های با موضوعات ذیل باید مدارک مورد نیاز به شرح جدول توسط خواهان ارائه شود و در صورت نیاز به مکاتبه با ارائه مانند ثبت و غیره مکاتبات لازم جهت تکمیل مدارک توسط واحد کنترل دادخواست صورت پذیرد.

 

 

 

مدارک مورد نیاز

موضوع

فتوکپی مصدق شناسنامه کلیه وراث- گواهی مالیات بر ارث- استشهادیه محضری-گواهی فوت متوفی

انحصار وراثت

سند رسمی مالکیت استعلام از اداره ثبت جهت احراز مالکیت خواهان

خلع ید

تصویر مصدق چک یا چکهای موضوع دعوی و گواهینامه عدم پرداخت-ذی نفع بودن مدعی به عنوان دارنده سند تجاری

مطالبه وجه (چک)

تصویر مصدق سفته و برگ واخواست

مطالبه وجه (سفته واخواست شده)

تصویر مصدق سند استنادی یا مشخصات کامل شهود در صورتیکه مستند دعوی شهادت شهود باشد

مطالبه وجه (سند عادی و رسمی)

تصویر مصدق مبایعه نامه عادی- استعلام از اداره ثبت جهت احراز مالکیت خوانده و چنانچه ماشین باشد استعلام از اداره راهنمایی رانندگی

الزام به انتقال سند

تصویر مصدق قراداد اجاره اعم از رسمی یا عادی، تصویر مصدق اظهارنامه در صورتیکه تخلیه بلحاظ عدم پرداخت اجاره بهاء باشد

تخلیه

تصویر مصدق قرارداد اجاره اعم از رسمی یا عادی

مطالبه اجاره بهاء

حکم قطعی دادگاه- استشهادیه محلی همراه با مبلغ محکومٌ به- اسامی شهود- میزان درآمد ماهیانه خواهان-منشأ اطلاعات آنان

اعسار از محکوم به

استشهادیه محلی همراه با میزان هزینه دادرسی- میزان درآمد ماهیانه-اسامی شهود و منشأ اطلاعات آنان

اعسار از هزینه دادرسی

تقویم خواسته بر اساس نرخ روز ثمن حکم قطعی دادگاه- تصویر مبایعه نامه یا قولنامه

مطالبه ثمن بلحاظر مستحق للغیر درآمدن مبیع

فتوکپی مصدق سند مربوطه حسب مورد رأی هیأت حل اختلاف- استعلام از اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان

ابطال سند

مدارک مورد نیاز

موضوع

1-تصویر مصدق بیمه نامه

2-حکم قطعی دادگاه یا نظریه افسر کاردان فنی یا نظریه کارشناس حسب مورد چنانچه خواهانها ورثه متوفی باشند گواهی حصر وراثت لازم است

مطالبه خسارت از شرکت بیمه

1-چنانچه دلیل اثباتی سند باشد اعم از رسمی یا عادی تصویر مصدق آن لازم است

2- چنانچه دلیل اثباتی نظریه کارشناس باشد تصویر مصدق آن لازم است

3- چنانچه دلیل اثباتی شهادت شهود باشد مشخصات کامل آنان باید در دادخواست درج شود شود (البته رعایت این بند در کلیه مواردیکه شهادت جزو ادله اثبات است لازم می باشد)

مطالبه اجرت المثل

1-تصویر مصدق تعهد نامه یا هر سندی که مستند دعوی واقع شده است

2-تقویم خواسته تا مبلغ پنج میلیون تومان

الزام به ایفای تعهد یا شرط

 

ثانیاً  در مواردی که موضوع و متن دادخواست تقدیمی و منضمات آن بنحوی ناقص و غیر حقوقی است که حاکی از ضعف علمی وکیل و یا نماینده حقوقی دادخواست دهنده است کپی دادخواست در پوشۀ مخصوص وکلا درج و در پایان هر ماه به مسئول محترم واحد ارجاع تحویل تا وفق بند7 دستورالعمل اجرائی واحد ارجاع اقدام نماید.

رعایت دستور فوق در موارد موضوع و متن دادخوست و یا لوایح توسط عریضه نویس تنظیم می شود و مشکلات حقوقی ناشی از ضعف علمی عریضه نویسی باشد الزامی است.

ثالثاً  پس از کنترل دادخواست به شرح بند اول دستورالعمل فرح کنترل دادخواست به شرح پیوست ضمیمه اوراق به واحد ارجاع تحویل گردد.

 

 

 

دستور العمل شماره 3

 

دستور العمل اجرائی واحد ارجاع شورای حل اختلاف موضوع مصوبه مورخ ...................... شورای سیاستگذاری شوراهای حل اختلاف قم از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل واحد ارجاع شورای حل اختلاف قم مکلف به انجام اقدامات ذیل می باشد.

1- کنترل نهائی دادخواست و نظارت بر حسن اجرای دستورالعمل شماره های 2و1.

2- مکتوب نمودن ایرادات مربوط به واحد کنترل دادخواست جهت گزارش به رئیس شورای حل اختلاف.

3- نام و نام خانوادگی مندرج در فیشها با مشخصات خواهان تطبیق و هر دو برگ فیش مربوط به پرداخت کننده و صاحب حساب ملاحظه شود و سپس مهر «باطل شد» بر روی فیشهای پرداختی حک گردد.

4- الصاق اتیکت حاوی نام شورای حل اختلاف مرجوع الیه، آدرس دقیق شورا و روز و ساعت فعالیت شورا.

5- تشکیل پوشۀ سؤالات مربوط به واحد ارجاع و طرح سؤالات مربوط به در دو نسخه و درج یک نسخه در پوشۀ مربوط و ارسال نسخۀ دیگر نزد رئیس شورای حل اختلاف جهت بررسی و ارائه پاسخ مکتوب.

6- تشکیل پوشۀ مربوط به دستورالعملها و بخشنامه های رئیس محترم قوۀ قضائیه، رئیس کل محترم دادگستری استان، رئیس شورای حل اختلاف در ارتباط با امر ارجاع و تحفط بر رعایت آن.

7- تشکیل پوشۀ مربوط به وکلا و انضمام گزارشات موضوع بند 2 دستورالمعل اجرائی واحد کنترل دادخواست و ارائه گزارش ماهیانه به رئیس شورای حل اختلاف.

8- تشکیل پوشۀ مربوط به عریضه نویس و انضمام گزارشات موضوع ذیل بند 2 دستورالعمل اجرائی واحد کنترل دادخواست و گزارشات مکتوب در ارتباط با تخلف از قیمتهای مصوب موضوع دستورالعمل شماره    و ارائه گزارش هفتگی به رئیس شورا.

9- تهیۀ پوشۀ آمار و تنظیم فرم شماره 1 و ارائه گزارش ماهیانه به رئیس شورا.

10- ارجاع بر طبق لیست مصوبات مورخ ..........................

 

 

 

دستور العمل شماره 4

 

دستور العمل اجرائی دبیران شورای حل اختلاف موضوع مصوبه مورخ   /  /87 شورای سیاستگذاری شوراهای حل اختلاف قم            کلیه دبیران شوراهای حل اختلاف مکلفند پس از وصول دادخواست به شرح ذیل اقدام نمایند.

1- کنترل برگه دادخواست از نظر نام و نام خانوادگی- نام پدر- شغل- آدرس دقیق طرفین دعوی و وکیل یا نماینده قانونی آنها

2- کنترل برگه دادخواست از نظر تکمیل بودن قسمت خواسته یا موضوع و بهای آن، دلایل و منضمات دادخواست (مدارک) و قسمت شرح دادخواست

3-کنترل برگه دادخواست از نظر امضاء و ارجاع

4- کنترل فیش بانکی از نظر دو برگی بودن (رسید صاحب حساب و رسید پرداخت کننده) و مهر باطل شد

5- کنترل سایر مدارک ارائه شده با دادخواست از نظر اصل یا برابر با اصل بودن

6- کنترل رونوشت یا کپی دادخواست و ضمائم به تعداد خواندگان

7- اخذ دستور ثبت از شعبه

8- ثبت دادخواست و تشکیل پوشه پرونده (پانچ و گیره نمودن اوراق به پوشه- نوشتن شماره کلاسه روی پوشه-برگ شماره اوراق از ابتدای پرونده در هر مرحله)

9- دادن رسید به خواهان مشتمل بر شماره پرونده و مشخصات طرفین و موضوع پرونده

10- ارسال اخطار رفع نقص به خواهان در صورت وجود نقص

11- صدور قرار رد دفتر در صورت عدم رفع نقص توسط خواهان و ابلاغ قرار مذکور به طرفین

12- تعیین وقت رسیدگی در دفتر مربوط و درج آن در پرونده (پس از رفع نقص توسط خواهان)

13- صدور اخطاریه برای طرفین مبنی بر دعوت از طرفین یا هر امر دیگری که بدستور شعبه باشد.

14- ارسال نسخه ثانی دادخواست و ضمائم برای خوانده به پیوست اخطاریه

15- بررسی و ضمیمه نمودن اخطاریه های ابلاغ شده به پرونده پس از وصول اخطاریه از واحد ابلاغ

16- خارج کردن پرونده های وقت رسیدگی و بررسی مجدد آنها و تحویل پرونده ها به شعب یکروز قبل از وقت رسیدگی

 

 

17- تعیین وقت رسیدگی مجدد در صورت دستور شعبه و انجام فوری دستورات صادر شده پس از وقت رسیدگی

18- دادنامه و کسر از آمار نمودن پرونده هایی که بصدور قرار یا رأی منجر شده و درج شماره دادنامه روی پوشه پرونده و رأی دادگاه

19- تکمیل نمودن قسمت نتیجه در دفاتر تعیین وقت و ثبت عرایض و درج شماره دادنامه در این قسمتها

20- تهیه گردش کار و ارسال رأی دادگاه و گردش کار به واحد تایپ

21- مقابله رأی دست نویس و تایپ شده و رفع اشکالات موجود

22- ضمیمه نمودن رأی تایپ شده و رأی دست نویس شعبه و تحویل به شعبه جهت امضاء آن

23- ارسال فوری رأی تایپ شده به آدرس طرفین جهت ابلاغ

24- بررسی دادنامه های برگشتی از واحد ابلاغ از نظر صحت ابلاغ با توجه به سوابقی که در پرونده موجود است

25- انجام ثبت دادخواست تجدیدنظر خواهی و تشکیل پوشه و دادن رسید به تجدیدنظر خواه

26- صدور اخطار رفع نقص به تجدیدنظر خواه در صورت وجود نقص

27- تحویل پرونده به شعبه جهت رد تجدیدنظر خواهی در صورت عدم رفع نقص پس از مهلت قانونی

28- ارسال نسخه دوم دادخواست تجدیدنظرخواهی و ضمائم پیوست اخطاریه به تجدیدنظر خوانده به منظور تبادل لوایح (در صورت عدم وجود نقص یا پس از رفع نقص)

29- ارسال پرونده به مرجع تجدیدنظر پس از دریافت پاسخ از تجدیدنظر خوانده یا انقضاء مهلت قانونی (10 روز پس از ابلاغ اخطاریه تبادل لوایح به تجدیدنظر خوانده)

30- صدور اخطار اجرایی به محکوم علیه به تقاضای خواهان و به دستور شعبه پس از قطعیت رأی

31- ارسال اخطار اجرایی ابلاغ شده بپیوست رونوشت رأی به واحد اجرای احکام پس از انقضاء مهلت قانونی

32- ارسال آمار ماهیانه تا حداکثر سه روز بعد از پایان ماه طبق ماده 133 دستورالعمل ساماندهی شوراهای حل اختلاف

33- ارسال لیست حضور و غیاب اعضاء همراه با آمار ماهیانه

34-  تنظیم فرم مشخصات پرونده طبق دستورالعمل پیوست شده.

 

معاون قضائی رئیس کل دادگاههای عمومی و انقلاب

و رئیس ادارۀ شوراهای حل اختلاف شهرستان قم

احمدرضا عابدی

 

ادامه مطلب . . .